【28卒】面接後の就活お礼メール例文｜当日中に送る件名・本文テンプレート

面接後のお礼メールは、法律で義務付けられたものではありません。しかし、マイナビの調査では「お礼メールが選考の印象に影響した」と回答した採用担当者が約31%にのぼります。適切なタイミングで丁寧なお礼メールを送ることは、他の就活生との差別化になり得ます。28卒向けに、面接後のお礼メールの書き方を例文とともに解説します。

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面接後のお礼メールは送るべきか

お礼メールが与える3つの効果

①志望度の高さをアピールできる
面接後にわざわざお礼メールを送る学生は少数派です。送るだけで「熱意がある」「マナーができている」という印象を与えられます。

②面接での自己PRを補足できる
面接で言えなかったことや、改めて伝えたいことをメール本文に添えることができます。ただし長々と書きすぎるのは逆効果なので、1〜2文程度にとどめましょう。

③内定後の関係構築につながる
特に最終面接後は、内定後も付き合いが続く社員に感謝を示す機会になります。

お礼メールを送らなくていいケースも存在する

  • 面接の場でお礼を伝え、その日のうちに電話や別の連絡があった場合
  • 企業が「お礼メールは不要」と明示している場合
  • オンライン説明会の延長線上で短時間の面談があった場合

お礼メールを送るタイミング

タイミング 評価
面接当日中（帰宅後〜21時までが目安） 最も良い印象
翌日の午前中 許容範囲内
翌日午後〜2日後 遅延気味、印象が薄れる
3日以上後 遅すぎる、逆効果になる場合も

面接が終わって帰宅したら、その日の夜（21時まで）に送るのが理想的です。「今日は遅いから明日にしよう」と後回しにすると、送り忘れや印象が薄れるリスクがあります。

お礼メールの件名と基本構成

件名の書き方

【面接のお礼】○○大学 山田太郎
【本日の面接のお礼】○○大学 山田太郎
【一次面接のお礼】○○大学経済学部 山田太郎

本文の基本構成

  1. 宛先・挨拶
  2. 本日の面接への感謝
  3. 面接で印象に残ったこと・改めて感じた志望度
  4. 締めの言葉
  5. 署名

面接別お礼メール例文3パターン

パターン1：一次面接後のお礼メール

件名：【一次面接のお礼】○○大学 山田太郎

株式会社○○
採用担当 △△様

お世話になっております。
本日、一次面接にお時間をいただきました
○○大学経済学部の山田太郎でございます。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきまして
誠にありがとうございました。

面接を通じて、△△様から○○事業への取り組みについて
直接お話を伺える機会をいただき、貴社への入社意欲が
さらに高まりました。

ぜひ次の選考でも、私の強みをお伝えできる機会を
いただけますと幸いです。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

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○○大学 経済学部 4年（28卒）
山田 太郎（やまだ たろう）
TEL: 090-XXXX-XXXX
Email: yamada.taro@gmail.com
-----------------------------------

パターン2：最終面接後のお礼メール

件名：【最終面接のお礼】○○大学 山田太郎

株式会社○○
人事部 採用担当 △△様

お世話になっております。
本日、最終面接にお時間をいただきました
○○大学経済学部の山田太郎でございます。

本日はお忙しい中、社長・役員の方々にお時間を
いただきまして、誠にありがとうございました。

お話を通じて、貴社が大切にしている「○○」という
価値観が、私自身の考えと深く共鳴していることを
改めて確認できました。

選考を重ねるごとに、貴社でこそ自分の力を
発揮できると強く感じております。

結果をお待ちするとともに、どのような結果であっても
今日の経験を今後に活かしてまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。

-----------------------------------
○○大学 経済学部 4年（28卒）
山田 太郎（やまだ たろう）
TEL: 090-XXXX-XXXX
Email: yamada.taro@gmail.com
-----------------------------------

パターン3：オンライン面接後のお礼メール

件名：【本日のオンライン面接のお礼】○○大学 山田太郎

株式会社○○
採用担当 △△様

お世話になっております。
本日、オンラインにて面接のお時間をいただきました
○○大学商学部の山田太郎でございます。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきまして
誠にありがとうございました。

画面越しではございましたが、△△様から
貴社の事業展望についてお聞きできたことは、
大変有意義な時間となりました。

引き続き選考を進めていただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

-----------------------------------
○○大学 商学部 4年（28卒）
山田 太郎（やまだ たろう）
TEL: 090-XXXX-XXXX
Email: yamada.taro@gmail.com
-----------------------------------

お礼メールで避けるべきNG表現

NG表現 問題点 修正後
「勉強になりました」の多用 受け身すぎて志望度が伝わらない 具体的に何を学んだかを書く
「また機会があれば」 選考を諦めた印象を与える 「次の選考でも〜」と前向きに書く
自己PRの長文追加 お礼メールの目的から外れる 1〜2文の短い補足に留める
コピペ感丸出しの定型文 熱意が伝わらない 面接で印象に残った具体的な話を入れる

💡 ポイントまとめ

💡 当日中（21時まで）に送る：遅いほど印象が薄れる。帰宅したらすぐに送ること

💡 面接での具体的なエピソードを1つ入れる：「○○という話が印象的でした」など具体性があると誠実さが伝わる

💡 200〜400字程度に収める：長すぎると読んでもらえない。簡潔にまとめることが大切

💡 次の選考への意欲を示す：「ぜひ次の選考でも〜」と前向きな締めで終わる

💡 署名を忘れずに入れる：連絡先情報として必ず最後に署名を添える

よくある質問（FAQ）

Q1. お礼メールを送ったら選考に有利になりますか？

A. お礼メール自体が選考に直接影響することは少ないですが、送らないよりは送った方が好印象です。特に他の候補者と差がつかない場面では、こうした細かな配慮が評価されることがあります。

Q2. お礼メールへの返信が来ない場合はどうすればいいですか？

A. 採用担当者は多忙なため、お礼メールへの返信がないことはよくあります。返信がないこと自体は問題ありません。次の選考結果の連絡を待ちましょう。

Q3. 複数の面接官が参加した場合、全員に送るべきですか？

A. 全員に個別に送る必要はありません。採用担当者（連絡先として記載されている方）に送れば十分です。本文に「本日ご参加いただいた皆様にもどうぞよろしくお伝えください」と一言添えると丁寧です。

Q4. LINEやSNSでのお礼はNGですか？

A. 就活のお礼はビジネスメールで行うのが基本です。採用担当者のLINEやSNSアカウントにメッセージを送るのは不適切です。

Q5. お礼メールを送るタイミングに迷った場合は？

A. 迷ったら「当日中」を目指しましょう。どうしても当日中が難しい場合は翌日の午前中が目安です。アガルートの面接マナーガイドでも面接後の対応について詳しく解説されています。

まとめ

面接後のお礼メールは「感謝＋面接での具体的な印象＋次への意欲」の3要素を200〜400字でまとめ、当日中に送ることが基本です。テンプレートを参考にしながら、面接で実際に印象に残った話を1つ盛り込むことで、他の就活生との差別化が図れます。

面接対策全般についてはマイナビの面接マナーガイドも参考にしてください。

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