【28卒】就活説明会の予約方法完全ガイド｜手順・キャンセル・マナーまで解説

就活で最初の壁のひとつが「説明会の予約方法がわからない」という問題です。マイナビ・リクナビの使い方、企業サイトでの直接予約、オンライン説明会のURL管理など、複数のプラットフォームを同時に使いこなす必要があります。

マイナビの調査（2025年）によると、28卒就活生は就活期間中に平均14.2社の説明会に参加しており、説明会での情報収集が本選考に直結しているケースが多くあります。

この記事では、説明会の予約方法から当日のマナー、キャンセル時の対応まで、28卒が知っておくべき全情報を解説します。

📌 無料登録: マイナビ就活（就活生の3人に1人が利用）

就活説明会の予約が取れる主なプラットフォーム

マイナビでの予約方法

手順

マイナビにログイン
気になる企業のページを開く
「説明会・セミナー」タブをクリック
希望の日程を選択して「予約する」をクリック
確認メールが届いたら予約完了

マイナビ説明会予約のポイント

人気企業は予約開始直後に満席になることが多い
予約開始日時はメールやマイページで確認できる
「説明会」と「インターンシップ」は別途申し込みが必要
キャンセル期限はイベントにより異なる（詳細は各イベントページで確認）

リクナビでの予約方法

手順

リクナビにログイン
企業ページ→「説明会・インターン」タブ
日程を選択して「申し込む」
申し込み確認ページで内容を確認して確定
確認メールが届いたら完了

企業の公式サイトからの直接予約

一部の企業（特に大手）はマイナビ・リクナビを通さず、自社サイトから直接説明会を予約する形式を採用しています。

注意点

企業によって採用専用サイト（採用ページ）がある
会員登録が必要な場合がある
マイナビ・リクナビとは別のIDが必要なことも

プラットフォーム	特徴	向いている企業
マイナビ	国内最大・操作しやすい	大手〜中小幅広く
リクナビ	大手企業が多い	大手・老舗企業
ワンキャリア	人気企業のイベント	難関企業志望者
企業公式サイト	直接予約・確実	特定企業を受ける場合

説明会予約で失敗しないための5つのポイント

ポイント1：予約開始時間を事前に確認する

人気企業の説明会は、予約開始から数分〜数時間で満席になることがあります。マイナビのマイページで「お気に入り企業」の説明会開催予定を定期的に確認し、開始時間をカレンダーに登録しておきましょう。

ポイント2：複数日程を同時予約しない

同じ企業の説明会を複数日程で申し込むことは、他の就活生の機会を奪うマナー違反です。第一希望の日程を予約したら、他の日程はキャンセルしましょう。

ポイント3：確認メールは必ず保存する

予約確認メールには、説明会のURL（オンラインの場合）や会場情報・持ち物が記載されています。メールは削除せずフォルダ管理しておきましょう。

ポイント4：キャンセル期限を必ず確認する

キャンセルポリシーは企業・イベントによって異なります。「前日まで」「1週間前まで」など、キャンセル期限を予約時に必ず確認してください。

ポイント5：定員ありとなしを区別する

一部の大規模合同説明会は定員制ではありませんが、個別企業の説明会は定員制のことが多いです。「予約完了」のメールが届いているか必ず確認しましょう。

💡 ポイント: 予約した説明会の管理には、就活スケジュール管理のExcel活用法が便利です。企業名・日程・URL・備考をシートにまとめて一元管理することで、ダブルブッキングや見落としを防げます。

説明会予約のキャンセル方法

マイナビからのキャンセル手順

マイナビにログイン
マイページ→「説明会・インターン申込状況」
キャンセルしたいイベントを選択
「申し込みをキャンセルする」をクリック
キャンセル確認メールが届いたら完了

キャンセル時のマナー

原則：できるだけ早くキャンセルする

やむを得ない事情でキャンセルする場合は、できるだけ早めに行うことが重要です。直前キャンセルは他の就活生が席を取れなくなり、企業の運営にも影響します。

当日欠席する場合

やむを得ず当日欠席する場合は、企業の採用担当者に電話連絡することをおすすめします。メールのみは失礼に当たる場合があります。

例文（欠席連絡メール）

件名：本日の説明会欠席のお詫び【〇〇大学 田中太郎】

〇〇株式会社
採用担当 〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の田中太郎と申します。

本日〇時より予定していた説明会について、
急な体調不良のため参加が難しくなってしまいました。

直前のご連絡となり、誠に申し訳ございません。
今後の説明会・選考に参加できる機会があれば、
ぜひ参加させていただきたいと存じます。

改めてお詫び申し上げます。

📌 無料登録: マイナビ就活（就活生の3人に1人が利用）

オンライン説明会の予約・参加マナー

オンライン説明会の予約方法

オンライン説明会の予約方法は対面と同じですが、予約確認メールにZoom・Teams・Google MeetなどのURLが記載されているため、必ず保存してください。

オンライン参加時の注意点

接続確認は15分前に行う Zoomのインストール、カメラ・マイクの動作確認を接続予定時刻の15分前に必ず行いましょう。

バックグラウンドは清潔にする 背景が散らかっていると印象が悪くなります。バーチャル背景を使うか、整理された部屋で参加しましょう。

服装はスーツ（またはオフィスカジュアル） 「オンラインだから」と私服で参加するのはNGです。企業によって異なりますが、スーツかオフィスカジュアルが基本です。

表情・姿勢に気をつける カメラを通じての第一印象は採用担当者に記憶されることがあります。説明を聞く姿勢・うなずき・メモを取る行為が見られています。

対面説明会参加時のマナー

服装：スーツ着用が基本（企業から指示がある場合はそれに従う）時間：会場到着は10分前が目安 持ち物：筆記用具・会社案内（当日配布されることが多い）・スマートフォン（予約確認用）

💡 ポイント: 説明会中はメモを積極的に取りましょう。採用担当者は「熱心に聞いているかどうか」を見ています。また、説明会後の個別質問タイムは重要です。「事前に準備した質問」を1〜2つ持っておくと、企業への熱意が伝わります。マイナビの就活マナーも参考にしてください。

説明会で聞くべき質問例3パターン

質問パターン1：企業理解を深める質問

「〇〇事業は今後どのような方向性で拡大していく予定でしょうか。
新卒社員がその中でどのような役割を担うか教えていただけますか？」

質問パターン2：社風・働き方を知る質問

「入社後3年以内の若手社員の方が、現在担当しているプロジェクトや
業務の具体例を教えていただけますか？」

質問パターン3：選考プロセスを確認する質問

「本選考の流れについて教えていただけますか。
またES作成で特に重視されているポイントがあれば
ご教示いただけますと幸いです。」

FAQ：就活説明会のよくある質問

Q1. 説明会に参加しないと選考には影響しますか？

A. 企業によって異なります。「説明会参加必須」の企業は本選考エントリーの条件にしていることがあるため、企業の採用ページで必ず確認してください。

Q2. 説明会を複数回開催している企業は何回参加すべきですか？

A. 基本は1回で十分です。ただし「別テーマの説明会（財務・技術・営業など）」は複数参加することで企業理解が深まり、ESや面接に活かせます。

Q3. 説明会後にお礼メールは必要ですか？

A. 必須ではありませんが、送ることで好印象を与えられます。特に少人数の説明会・座談会の場合は効果的です。24時間以内に送るのがマナーです。

Q4. オンライン説明会は録画してもいいですか？

A. 企業から明示的に「録画可」と言われない限り、録画は禁止と理解してください。無断録画は著作権・プライバシーの侵害になる可能性があります。

Q5. 説明会に遅刻してしまった場合はどうすればいいですか？

A. 遅刻が確定したら、企業に電話で一報を入れましょう。オンライン説明会の場合はチャットで「遅延して申し訳ありません」と一言入れてから参加します。

まとめ

就活説明会の予約・参加で押さえるべきポイントをまとめます。

予約はマイナビ・リクナビ・企業サイトを使い分ける
人気企業は予約開始時間を事前にチェック
キャンセルはできるだけ早めに行う
オンライン説明会も服装・環境を整える
質問は事前に準備して熱意を伝える

📌 無料登録: マイナビ就活（就活生の3人に1人が利用）

関連外部リンク

【28卒】就活説明会の予約方法完全ガイド｜手順・キャンセル・マナーまで解説