【28卒】就活書類に使う封筒のサイズ選び方|A4書類に最適な封筒を解説
就活で書類を郵送する際に「どの大きさの封筒を使えばいいの?」と迷う28卒就活生は多いです。封筒のサイズ選びを間違えると、書類を無理に折らなければならず、写真や印刷が傷む原因になります。
この記事では、就活書類に最適な封筒サイズ・種類・選び方を徹底解説します。
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就活書類に使う封筒の基本知識
封筒サイズ一覧
| 封筒の種類 | サイズ(mm) | 入れられる用紙 | 就活での用途 |
|---|---|---|---|
| 角形2号 | 332×240 | A4折らずに入る | 就活の標準 |
| 角形A4号 | 312×228 | A4折らずに入る(角形2号より小さめ) | 角形2号の代替 |
| 角形3号 | 277×216 | B5折らずに入る | B5書類用 |
| 長形3号 | 235×120 | A4を三つ折りで入る | 添え状だけ送る等 |
| 長形4号 | 235×105 | A4を四つ折りで入る | 簡易な文書 |
就活の標準は「角形2号の白封筒」
就活書類の郵送では**角形2号(白)**が事実上の標準です。
理由は以下の通りです。
- A4の書類(履歴書・ES・証明書類)を折らずに入れられる
- 「折り目がついた書類」を提出しなくて済む
- 写真(証明写真)や印刷面が傷まない
白封筒vs茶封筒
就活書類の郵送には白封筒が推奨されています。
| 比較項目 | 白封筒 | 茶封筒(クラフト) |
|---|---|---|
| 就活での評価 | ◎ フォーマルで適切 | △ 一般的な郵便用 |
| 清潔感 | 高い | 普通 |
| 価格 | やや高め | 安価 |
| 入手しやすさ | ○ | ◎ |
茶封筒について コンビニや100円ショップで売られている茶(クラフト)封筒は一般郵便用として普及していますが、就活においては「白封筒の方が印象が良い」とされています。やむを得ない場合(白封筒が手に入らない緊急時等)は茶封筒でも問題ありませんが、基本は白を選びましょう。
封筒の購入場所
| 場所 | 白・角形2号の入手 | 価格目安 |
|---|---|---|
| 文房具店 | ○ 定番の白角形2号あり | 5〜10枚入り200〜400円 |
| コンビニ | △ 取り扱いは少ない場合あり | 割高 |
| 100円ショップ | ○ 近年は白角形2号も入手可 | 安価 |
| ネット通販 | ◎ 大量購入に最適 | まとめ買いで安価 |
| ホームセンター | ○ 大容量パック | まとめ買いに適している |
💡 ポイント: 就活期間中は複数の書類を郵送する機会が多いため、角形2号の白封筒を10〜20枚まとめて購入しておくと便利です。「送る機会のたびに買いに行く」手間と時間を省けます。
書類の折り方・入れ方のルール
A4を折らずに入れる場合(推奨)
- 書類をクリアファイルに入れる
- 添え状を一番上に置く
- 角形2号封筒に表向きで入れる
- 封筒を閉じて書き入れをする
やむを得ず折る場合(長形封筒使用時)
三つ折りが標準です。
折り方(三つ折り):
[書類]
│← 上1/3を下に折る
│← 下1/3を上に折る
折る際は「文字がある面を内側にして折る」ことで、封筒を開けたときに読める向きになります。
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封筒に関するその他のマナー
封の仕方
封筒を閉じる際は「のり付け(テープ)」で確実に閉じます。口を折り込むだけは郵送中に開いてしまうリスクがあります。
のり付けした後は「〆」マーク(封じ目)を書くことがマナーです。
切手の貼り方
- 右上に貼る
- 複数枚の切手を使う場合は縦に揃えて貼る
- 曲がって貼らないよう定規を使って位置を確認する
封筒に書く文字
- 宛先:縦書き・黒ボールペン
- 「履歴書在中」:横書き・赤ボールペン・四角で囲む
- 差出人:縦書き・黒ボールペン
FAQ:就活封筒サイズについてよくある質問
Q1. 角形2号と角形A4号はどちらを使えばいいですか?
A. どちらもA4書類を折らずに入れられるため、どちらでも構いません。角形2号の方が一般的で入手しやすいため、特にこだわりがなければ角形2号を選びましょう。
Q2. ポートフォリオや大きな書類を送る場合は?
A. A3サイズの書類がある場合は「角形1号」(382×272mm)を使います。ただし就活書類でA3が必要なケースは少なく、ほとんどの書類はA4に印刷して対応できます。
Q3. 封筒に切手を貼り忘れた場合はどうなりますか?
A. 料金不足で返送されるか、受取人が不足料金を支払うことになります。就活書類で切手なし送付は非常に失礼です。必ず郵便局窓口で重さを計って適切な切手を貼りましょう。
Q4. 企業から「封筒のサイズ指定」があった場合は?
A. 指定がある場合は必ずそれに従います。「角形2号で送付してください」という指定があれば角形2号を使います。
Q5. 封筒を複数まとめて購入する場合、どこが最安値ですか?
A. 大量購入の場合はAmazon等のネット通販が最も安価です。50枚〜100枚単位で購入することで1枚あたりのコストを大幅に下げられます。
まとめ
就活封筒サイズ選びのポイントをまとめます。
- 角形2号の白封筒が就活の標準
- A4書類は折らずに入れる:書類・写真を守るため
- 白封筒が基本:茶封筒は印象が劣る場合あり
- まとめて購入して就活期間中の郵送に備える
- 切手の料金は郵便局で確認
封筒選びは「小さなマナー」ですが、受け取る側の印象に確実に影響します。正しい封筒を準備して、書類選考の第一印象を万全にしましょう。
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