【28卒】就活封筒の書き方マナー｜縦書きの正しい形式と注意点を解説

就活で履歴書やESを郵送する際、封筒の書き方にも細かいマナーがあります。「宛名の縦書きはどうすればいい？」「赤ペンで何を書くの？」と迷う28卒就活生に向けて、就活封筒の書き方を完全ガイドします。

マイナビの調査（2024年）では採用担当者の約63%が「書類の郵送マナーも選考の印象に影響することがある」と回答しており、封筒の書き方も疎かにできません。

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就活封筒の選び方

封筒の種類

種類	サイズ	適した書類
角形2号（A4対応）	332×240mm	A4用紙をそのまま入れる
角形3号（B5対応）	277×216mm	B5用紙の書類
長形4号	235×105mm	三つ折り・四つ折りの書類

就活では「角形2号（白封筒）」が標準です。A4の書類を折らずに送れるため、写真や証明書類が痛まず清潔に届きます。

色・素材

白封筒が基本：清潔感があり就活用として最もフォーマル
茶封筒（クラフト）：一般郵便用で就活には不向き（やむを得ない場合は可）
窓付き封筒：就活では使わない

封筒表面（宛先）の書き方

縦書きの配置

                  ┌────────────────────┐
                  │        〒000-0000  │
                  │                    │
                  │ 東京都〇〇区〇〇1-2-3│
                  │                    │
                  │     株式会社〇〇   │
                  │                    │
                  │    人事部 採用ご担当 │
                  │                    │
                  │         様         │
                  │                    │
  ┌──────────────┐│                    │
  │               ││                    │
  │ 履歴書在中    ││  （切手位置：右上） │
  └──────────────┘│                    │
                  └────────────────────┘

各要素の書き方ルール

郵便番号：右上に横書きで記入（〒マーク付き）

宛先住所：縦書き・左から右に書く

都道府県名から省略せずに記載
丁目・番地はアラビア数字（1-2-3）でも漢数字（一丁目二番三号）でもOK
ビル名・階数も省略しない

宛先企業名：住所の下に1行空けて記載

「（株）」ではなく「株式会社」と正式名称で書く
企業名を書き損じた場合は書き直す（修正液NG）

部署名・担当者名：企業名の下に記載

部署が不明な場合は「採用ご担当者様」
担当者名が分かる場合は「〇〇様」（「御中」との併用はNG）
部署名+担当者名：「人事部〇〇様」
部署名のみ：「人事部御中」

「履歴書在中」の赤字記入：封筒左下に赤ペンで記入し、赤線で四角く囲む

💡 ポイント: 「様」と「御中」の使い方ルールは重要です。担当者個人名に「御中」はNG。部署・組織宛には「御中」を使い、個人名がわかれば「〇〇様」にします。

封筒裏面（差出人）の書き方

縦書きの配置

裏面の下部に自分の情報を縦書きで記載します。

┌──────────────────────┐
│                       │
│   ←（封じ目）→        │
│                       │
│  〒000-0000           │
│  〇〇県〇〇市〇〇町1-2│
│  〇〇大学〇〇学部〇年 │
│  田中 太郎            │
│  090-0000-0000        │
│                       │
└──────────────────────┘

封じ目：封を閉じた後に「〆」を書く（ボールペンで斜め線を引く形）。のり付けした上に「〆」を書くことで「開封されていない」ことを示すマナーです。

投函日の記入

裏面の差出人情報の上か下に「〇年〇月〇日」と投函日を記入します（任意ですが記入する方が丁寧）。

記入時の注意点

使用するペン

黒の油性ボールペンが標準
赤ペン：「履歴書在中」のみ使用
鉛筆・消えるボールペン：絶対NG（雨で滲む・薄くなる）
細すぎるペン（0.3mm以下）：読みにくくなる場合あり（0.5〜0.7mmが推奨）

字が汚い・自信がない場合

字が不得意な場合でも丁寧にゆっくり書くことが大切です。うまく書こうとするより「読みやすく」を意識しましょう。どうしても難しい場合は、宛名シールを印刷して貼る方法もありますが、手書きの方が印象が良いです。

封筒に入れる書類の折り方・向き

角形2号封筒（A4折らない場合）

書類をクリアファイルに入れた状態で封筒に入れる
表紙（提出先が見える面）が封筒を開けたときに正面になるよう向きを揃える

長形4号封筒（三つ折りの場合）

書類を三つ折り（上1/3を折る→下1/3を折る）
封筒を開けたときに宛名の書き出しが上になる向きで入れる

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切手の貼り方・料金確認

書類を入れた状態で重さを計量し、適切な切手を貼ります。

重さ	定形外（規格内）料金（目安）
50g以内	120円
100g以内	140円
150g以内	210円

※料金は2025年時点の目安です。最新料金は日本郵便のウェブサイトで確認してください。

切手は右上に貼ります。複数枚の切手を貼る場合は縦に並べて貼ります。

💡 ポイント: 就活書類の郵送にはコンビニやドラッグストアで計量してもらうか、郵便局窓口で対応してもらう方が確実です。「料金不足」で返送されることは絶対に避けましょう。

FAQ：就活封筒の書き方についてよくある質問

Q1. 企業名に「株式会社」と「（株）」はどちらを使いますか？

A. 正式名称の「株式会社」を使用します。「（株）」は略称であり、就活書類では使いません。「株式会社〇〇」か「〇〇株式会社」かも企業の正式名称に従います。

Q2. 封筒を書き間違えた場合、修正液を使ってもいいですか？

A. 使いません。書き間違えた場合は新しい封筒に書き直します。修正液・修正テープの使用は就活書類では一般的にNGです。

Q3. 「採用ご担当者様」と「採用担当者御中」はどちらが正しいですか？

A. 担当者個人に送る場合は「採用ご担当者様」が正しいです。「採用担当者御中」は個人名に「御中」を使っているため厳密には誤りです。

Q4. 速達で送る場合は通常と違いますか？

A. 速達の場合は封筒の表面右上に赤い縦線2本を引き、「速達」と赤字で記入します。ただし就活書類を速達で送ることは一般的ではなく、指定された期日が近い場合のみ使用します。

Q5. 書類在中の種類（履歴書在中・応募書類在中等）はどう使い分けますか？

A. 「履歴書在中」が最も一般的です。ESが含まれる場合は「応募書類在中」でも構いません。指定がない場合は「履歴書在中」が無難です。

まとめ

就活封筒の書き方のポイントをまとめます。

角形2号の白封筒を使う
宛先は縦書き・正式名称で記載
「様」と「御中」を正しく使い分ける
赤字で「履歴書在中」と枠線を書く
書き間違えたら修正液NG・書き直し

封筒の書き方は細かいルールが多いですが、基本を押さえれば問題ありません。マナーを守った書類送付で、良い第一印象を届けましょう。

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関連外部リンク

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