【28卒】就活お礼状（封書）の書き方完全ガイド｜例文3パターン付き

就活のお礼状（封書）は、メールが主流の現代においても「差がつく一手」として評価されます。特に面接後やOB訪問後に手書きのお礼状を送ることで、他の就活生と差別化できる場面があります。

マイナビの2024年採用担当者調査では、「手書きのお礼状を受け取った際に好印象を持った」と回答した採用担当者が約47%にのぼっています。メールが一般的な現代だからこそ、封書のお礼状は際立ちます。

この記事では、就活お礼状（封書）の書き方・構成・例文3パターンまで徹底解説します。

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お礼状を送るべきシーン

シーン	推奨手段	補足
面接後のお礼	メール（当日）+ 封書（任意）	封書は次の選考前に届くよう送る
OB・OG訪問後	封書 or メール	封書が最も丁寧
インターンシップ終了後	封書 or メール	お世話になった方への感謝
内定後のお礼	封書 or メール	丁寧な印象を与えられる

お礼状の基本構成

就活お礼状の構成は以下の5要素です。

頭語（拝啓）
時候の挨拶
本文（お礼の内容）
締めの言葉
結語（敬具）

お礼状の用紙・便箋選び

推奨の用紙

白無地の便箋（罫線あり・なしどちらでも可）
A4またはB5サイズ（封筒のサイズに合わせる）
薄すぎない、ある程度の厚みのある用紙

避けるべき用紙

柄入り・色付きの便箋
ミシン目のあるメモ帳のような紙
破れ・しわ・汚れのある紙
罫線が派手すぎる用紙

封筒

白封筒（長形4号または洋形2号）が標準
窓付き封筒は不可
茶封筒（クラフト封筒）は避ける

お礼状の書き方ルール

手書きvs印刷

手書きが基本です。PCで印刷したお礼状は丁寧さが伝わりにくくなります。

ペンの選択

ボールペン（黒 or 濃い青）が標準
万年筆でも可（インクのにじみに注意）
鉛筆・消えるボールペンはNG

書く際の注意点

縦書きが基本（横書きも許容されるが縦書きの方が丁寧）
文字の大きさを揃える（大文字・小文字が混在しない）
修正液・修正テープは使わない（書き直す）
漢字のみ・かな・丁寧語を使う

お礼状例文3パターン

例文1：面接後のお礼状

拝啓

師走の候、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

さて、このたびは〇〇の面接のためお時間をいただきまして、
誠にありがとうございました。

面接では、〇〇部の〇〇様に、業務内容や職場の雰囲気について
丁寧にご説明いただき、貴社への入社の意志をさらに強く持つことができました。

特に「〇〇（面接で印象に残った話）」というお言葉が印象に残っており、
私が将来実現したいこととの共通点を見出すことができました。

今後の選考においても精一杯取り組んでまいります。

末筆ながら、貴社のさらなるご発展と
皆様のご健康をお祈り申し上げます。

                                      敬具

〇〇年〇〇月〇〇日
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年
田中 太郎
連絡先：090-0000-0000

例文2：OB・OG訪問後のお礼状

拝啓

春暖の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

このたびは貴重なお時間をいただきまして、誠にありがとうございました。

〇〇様より、〇〇業界の現状や入社後のキャリアについて
詳しくお話しいただき、業界への理解が深まりました。

特に「〇〇（印象に残ったアドバイス）」というお言葉は、
私の就活に対する考え方を大きく変えてくれました。

今後も〇〇様に教えていただいたことを念頭に置きながら、
就職活動に取り組んでまいります。

ご多忙のなかにもかかわらず、温かくお時間をいただきましたことを、
重ねて御礼申し上げます。

                                      敬具

〇〇年〇〇月〇〇日
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年
鈴木 花子
連絡先：090-0000-0000

例文3：インターンシップ終了後のお礼状

拝啓

秋晴れの候、皆様におかれましては益々ご清栄のことと存じます。

このたびは〇日間のインターンシップに参加させていただき、
誠にありがとうございました。

〇〇部での実際の業務体験を通じて、貴社の事業への理解が格段に深まりました。
特に〇〇（業務内容・印象的なエピソード）を経験したことで、
仕事のやりがいを肌で感じることができました。

また、社員の皆様の温かいご指導・ご支援に心から感謝しております。

今後は本インターンでの学びを活かし、本選考でも
全力で取り組んでまいる所存です。

引き続き、何卒よろしくお願いいたします。

                                      敬具

〇〇年〇〇月〇〇日
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年
山田 一郎
連絡先：090-0000-0000

時候の挨拶月別一覧

お礼状を送る月に合わせた時候の挨拶を選びましょう。

月	時候の挨拶（例）
4月	陽春の候・春暖の候
5月	若葉の候・新緑の候
6月	梅雨の候・向暑の候
7月	盛夏の候・猛暑の候
8月	残暑の候・晩夏の候
9月	初秋の候・秋涼の候
10月	秋晴れの候・紅葉の候
11月	晩秋の候・深秋の候
12月	師走の候・歳晩の候
1月	新春の候・初春の候
2月	余寒の候・春寒の候
3月	早春の候・春陽の候

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お礼状の送るタイミング

シーン	推奨送付タイミング
面接後	面接の翌日〜3日以内に投函
OB訪問後	訪問当日〜翌日に投函
インターン終了後	最終日〜2日以内に投函
内定後	内定通知から1週間以内

💡 ポイント: お礼状は「早ければ早いほど丁寧」です。面接後であれば、その日のうちに書いて翌日に投函するのが理想です。遅くなった場合は「遅れてしまいましたが」という一文を添えましょう。

FAQ：就活お礼状のよくある質問

Q1. お礼状はメールだけで十分ですか？封書は必須ですか？

A. 現代ではメールのみで十分なケースが多いです。封書は「+αの誠意」として受け取られます。OB訪問・最終面接後・インターン終了後など、特に感謝を伝えたい場面で送ることを推奨します。

Q2. お礼状はワープロ（PC）で作成してもいいですか？

A. 手書きの方が丁寧さが伝わります。どうしても手書きが難しい場合は、本文はPCで作成しても「追伸」や署名部分は手書きにするなどの工夫ができます。

Q3. 封筒の書き方はどうすればいいですか？

A. 表面：宛先の会社名・部署名・担当者名（〇〇様）を縦書きで中央に記載。裏面左下：自分の住所・氏名を記載。切手の金額を確認して貼付します。詳しくは次の記事（676番）で解説しています。

Q4. お礼状を送ったことを面接で伝えた方がいいですか？

A. 自発的に伝える必要はありませんが、「お礼状を送りました」と伝えると「丁寧な人物」という印象を追加できます。ただし自慢ぽくならない自然な流れで話しましょう。

Q5. 複数の面接官がいた場合、全員にお礼状を送るべきですか？

A. 通常は採用担当者（窓口担当）1名へのお礼状で十分です。全員分を送ることは過剰な場合もあります。

まとめ

就活お礼状（封書）のポイントをまとめます。

手書き・縦書きが基本：丁寧さが最大の価値
**5構成（頭語・時候・本文・締め・結語）**を守る
**具体的なエピソード**を盛り込む（印象に残った話等）
送るタイミングは早いほど良い
用紙・封筒は清潔・シンプルを選ぶ

手書きのお礼状は時間と手間がかかりますが、その分の誠意が相手に伝わります。ここぞという場面で封書を活用して、内定に近づきましょう。

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関連外部リンク

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