【28卒】就活説明会のメモの取り方完全ガイド｜役立つコツと整理方法を解説
就活の説明会でメモを適切に取ることは、後の面接・ES作成において非常に重要です。しかし「何を書けばいいのかわからない」「後から見返しても役立てられない」という28卒就活生も多いでしょう。
マイナビの調査（2024年）では、内定者の約81%が「説明会でのメモを面接対策に活用した」と回答しています。説明会メモを上手に取ることは、後の選考において大きなアドバンテージになります。
この記事では、説明会メモの取り方・記録すべき項目・効果的な整理方法を徹底解説します。
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説明会でメモを取るべき理由
理由1：面接で「説明会での学び」を話せる
面接でよく聞かれる「当社に対する理解度」の質問。説明会のメモがあれば「〇〇の説明会で伺った〇〇の話が印象的でした」と具体的に回答できます。
理由2：企業ごとの特徴を記憶に残す
複数の企業の説明会に参加すると、後から「あの企業はどんな特徴だったっけ？」と混乱することがあります。メモがあれば後から見返せます。
理由3：ES・志望動機の根拠になる
「なぜこの企業を志望するのか」の根拠として、説明会で聞いた情報を引用できます。
理由4：質問の準備に使える
次回の選考・インターンでの質問リストを作成する際に、説明会メモが役立ちます。
説明会でメモすべき8項目
項目1：事業内容・業務フロー
「この企業が何をしているのか」を具体的に記録します。
記録ポイント：
- メインの事業は何か（製品・サービスの具体例）
- 収益モデル（どこから利益が生まれるか）
- 主要な顧客・取引先
項目2：企業の強み・独自性
競合他社と何が違うのかを記録します。
記録ポイント：
- 業界内のポジション・シェア
- 技術的優位性・特許
- 社員が語る「うちの会社の強みは〇〇」
項目3：社員の話・社風
社員が登壇する場合、その発言をできる限り記録します。
記録ポイント：
- 「入社前後で驚いたこと」
- 「やりがいを感じる瞬間」
- 「どんな人が活躍しているか」
項目4：キャリアパス・成長環境
長期的に働くことを視野に入れた情報を記録します。
記録ポイント：
- 新卒1〜3年目の仕事内容
- 異動・昇進のタイムライン
- 研修・教育制度の具体的な内容
項目5：数値データ（統計）
面接やESで使える数値を記録します。
記録ポイント：
- 売上高・成長率
- 従業員数・部署構成
- 採用人数・離職率（公開されている場合）
項目6：疑問点・質問したいこと
説明を聞いて「もっと知りたい」と思ったことをメモしておきましょう。
項目7：気になった/印象に残った発言
社員の発言・会社のビジョンで「刺さった言葉」をそのまま書き留めておきます。
項目8：全体の雰囲気・感想
メモは事実だけでなく「自分の感想・印象」も大切です。「社員が明るく話しやすそう」「雰囲気が緊張していた」なども記録しておくと、後の判断に役立ちます。
💡 ポイント: 説明会中に「全部を書こう」とすると、肝心な話を聞き逃します。キーワードだけメモして、説明会後すぐに補完する「キーワード速記→後補完」の方法が効率的です。
効率的なメモの書き方
キーワード速記法
全文を書くのではなく、重要なキーワードだけ書き取ります。
例：社員の発言 「入社1年目は主にルーティン業務の習得に集中し、2年目から裁量が増えてくる。プレゼンの機会は1年目でも与えられる」
↓ キーワードメモ
「1年目：ルーティン習得／2年目〜裁量増／1年目もプレゼン機会あり」
図・矢印・記号の活用
- 「→」（つながり・因果関係）
- 「◎」（特に重要）
- 「?」（疑問点）
- 「✓」（確認済み）
- 「↑」（成長・増加）
A4ノートを横向きに使う
横向きにすることで左側に「事実・情報」、右側に「感想・質問」を分けて書けます。視覚的に整理しやすくなります。
説明会後のメモ整理術
整理のタイミング
当日中が理想。説明会の記憶が新鮮なうちに整理することで、細かいニュアンスも補完できます。遅くとも翌日中には整理しましょう。
整理の手順
Step 1：キーワードを補完する 速記したキーワードを見ながら、覚えている限りの詳細を補完します。
Step 2：「面接で使えそうな情報」に印をつける ✓印をつけるなど、後から使いやすくします。
Step 3：質問リストを作成する 次の選考・インターンで聞いてみたいことをリスト化します。
Step 4：企業ごとのファイルにまとめる 企業名でノートやデジタルファイルを分けて管理します。
💡 ポイント: マイナビ就活や就活会議の企業ページと照合することで、説明会情報の補完・確認ができます。口コミや内定者の体験談と照らし合わせると、より深い理解が得られます。
デジタルメモvs手書きメモ
| 比較 | 手書き | デジタル |
|---|---|---|
| 記憶への定着 | ◎ | △ |
| 検索性 | △ | ◎ |
| 速度 | 人による | ◎ |
| 企業側の印象 | ◎（メモ熱心な印象） | △（スマホ操作は不審に見える場合あり） |
| 管理しやすさ | △ | ◎ |
推奨：対面説明会は手書き、オンラインはデジタル
対面説明会でスマホ・タブレットでのメモは「スマホを操作している」と見えてしまい、印象が悪くなる場合があります。対面では手書きが基本です。オンライン説明会ではPCでのデジタルメモが効率的です。
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オンライン説明会でのメモのコツ
PCの画面分割活用
メモ用のアプリ（NotionやGoogleドキュメント）を右側に、説明会動画を左側に表示して同時並行でメモします。
スクリーンショットの活用
スライドの重要な情報はスクリーンショットで記録しておきましょう。ただし「録画禁止」と指示がある場合はスクリーンショットも控える必要があります。
字幕・録画機能の活用
Zoomの字幕機能や、録画が許可されている場合は後から見返すことができます。ただし「後から見ればいいや」という意識は集中力を下げるため、リアルタイムでのメモも続けましょう。
FAQ：説明会メモについてよくある質問
Q1. メモを取ることで説明会に集中できなくなりませんか？
A. 最初から「全部書こう」とすると集中力が分散します。キーワードのみを書き取り、説明会後に補完するという方針を取ることで集中と記録を両立できます。
Q2. 企業ごとにノートを分けた方がいいですか？
A. 企業数が多い場合は、1冊のノートを企業ごとにインデックスで区切るか、企業ごとにルーズリーフを使う方法が管理しやすいです。デジタル管理（Notionなど）であれば企業名でページを分けると検索性が上がります。
Q3. 説明会でメモを取っていることを企業側に見せた方がいいですか？
A. 特に意識する必要はありませんが、メモを取っている姿勢は「熱心に聞いている」印象を与えるため、積極的にメモを取ることを推奨します。
Q4. 質疑応答での回答もメモすべきですか？
A. 積極的にメモしましょう。他の就活生の質問への回答から、自分が気づかなかった有益な情報を得られることがよくあります。
Q5. 説明会で配布された資料はどう管理すればいいですか？
A. 企業名を書いたクリアファイルに入れて管理することを推奨します。デジタル化（スキャン・撮影）しておくと後から検索・活用しやすくなります。
まとめ
就活説明会でのメモ取りのポイントをまとめます。
- キーワード速記→当日中に補完という流れを習慣化
- **8項目（事業・強み・社員・キャリア・数値・疑問・名言・印象）**を記録する
- **手書き（対面）vsデジタル（オンライン）**を使い分ける
- 企業ごとに整理して後から活用できる状態にする
- 面接・ES作成の根拠として活用する意識を持つ
説明会メモは「情報を記録する」だけでなく「後の選考に活かす」ためのツールです。戦略的にメモを取り、内定獲得に役立てましょう。
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