OB訪問での名刺交換の方法とマナー｜就活生が押さえるべき基本作法【28卒】

「OB訪問で名刺をもらった時、どう受け取ればいいの？」「就活生なのに名刺を持っていない場合はどうすれば？」——名刺交換は日本のビジネスシーンにおける重要なコミュニケーションの一つですが、就活生の多くが正しいマナーを知らないまま訪問に臨んでいます。

OB訪問でのスマートな名刺交換は「ビジネスマナーが分かっている就活生」という第一印象を作る絶好のチャンスです。28卒向けに、OB訪問での名刺交換の基本から応用まで完全解説します。

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OB訪問での名刺交換の基本5ステップ

STEP1：受け取る前の準備

名刺を受け取る前に以下を確認しておきましょう。

  • バッグ・ポケットから素早く取り出せる場所に「名刺入れ（または名刺ホルダー）」を準備
  • 就活生の場合は名刺がないため「名刺をお持ちでないことへのひと言」を準備

💡 ポイント: 就活生が名刺を持っていないことは全く失礼ではありません。ただし「名刺をお持ちではないですか？」と聞かれた場合の受け答えを準備しておきましょう。

STEP2：名刺の受け取り方

基本の受け取り方（両手で受け取る）

  1. OBが名刺を差し出したら、両手を添えて受け取る
  2. 受け取りながら「頂戴いたします」と一言
  3. 受け取った名刺は軽く目を通す（3〜5秒程度）
  4. 「○○部の○○様でいらっしゃいますね」と確認

OBが名刺を出さない場合 OB訪問では必ずしも名刺交換が行われるわけではありません。相手が名刺を出さなければ、こちらから求める必要はありません。

💡 ポイント: この段階での丁寧な準備が、訪問の質を大きく左右します。事前に情報を整理してから臨みましょう。

STEP3：名刺の置き方（着席後）

テーブルで着席した場合は、受け取った名刺をテーブルの「自分の正面・左側」に表向きに置きます。複数枚受け取った場合は、立場の高い方（役職が上の方）の名刺を一番上にして重ねます。

💡 ポイント: この段階での丁寧な準備が、訪問の質を大きく左右します。事前に情報を整理してから臨みましょう。

STEP4：名刺への記入・折り曲げはNG

会話中に受け取った名刺にメモを書くのは、相手に失礼な印象を与える行為です。メモを取る場合は別のメモ帳に書きましょう。

STEP5：名刺の保管

訪問が終わったら、名刺入れに大切に保管します。「もらった名刺をその場でバッグにポイっと入れる」行為はNGです。

就活生が名刺を持っていない場合の対応

対応法①：自己紹介シートを代わりに渡す

A4一枚の「自己紹介シート」を事前に作成し、名刺代わりに渡すと好印象です。

自己紹介シートに入れる情報

  • 氏名・大学・学部・学年
  • 就職活動の軸・志望業界
  • 連絡先（メールアドレス）
  • 簡単な自己紹介（2〜3行）

対応法②：正直に「名刺がない」と伝える

「学生のため名刺を持ち合わせておらず、失礼しております」とひと言添えるだけで、礼儀正しい対応として評価されます。

対応法③：就活用の名刺を作成する

インターネットで「学生用名刺」を500〜1000円程度で作成できます。本命企業のOB訪問が多い時期には、名刺を作っておくと一段上の印象を与えられます。

就活用名刺の記載内容

  • 氏名（ふりがな）
  • 大学・学部・学年（例：○○大学○○学部 2026年3月卒業予定）
  • メールアドレス
  • 電話番号

名刺交換に関するよくあるNG行動

NG行動 正しい行動
片手で受け取る 必ず両手で受け取る
名刺を受け取ったままポケットに入れる 名刺入れまたはテーブルに置く
名刺に書き込む・折り曲げる 絶対に行わない
名刺を見ずに置く 受け取ったら軽く目を通す
受け取り時に感謝の言葉がない 「頂戴いたします」と一言添える

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オンライン（Zoom等）OB訪問での名刺交換の代替法

オンライン訪問では物理的な名刺交換ができませんが、以下の代替方法があります。

方法①：画面共有で自己紹介スライドを見せる

PowerPoint・Canvaで作成した「自己紹介スライド1枚」を画面共有することで、名刺に近い効果を演出できます。

方法②：テキストチャットで連絡先を送る

Zoomのチャット機能で「大学・氏名・メールアドレス」を送ることで、後日連絡できる関係を築けます。

方法③：LinkedIn・Matcherのプロフィールを共有する

「LinkedInのプロフィールをお送りしてもよろしいでしょうか？」と確認の上、URLを共有する方法も有効です。

コピペOK例文 3パターン（名刺交換・名刺なし時の対応文）

パターンA：名刺を受け取る際の言葉

「頂戴いたします。○○部の○○様でいらっしゃいますね。
本日はよろしくお願いいたします。」

パターンB：名刺がない場合のひと言

「学生のため名刺を持ち合わせておらず、誠に失礼いたします。
代わりにこちら（自己紹介シート）をお渡しできますでしょうか。」

パターンC：オンラインでの連絡先共有

「本日はありがとうございます。
チャットに私のメールアドレスをお送りしてもよろしいでしょうか？
また何かご連絡させていただく際に使わせていただければ幸いです。」

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よくある質問

Q1. OB訪問の相手が複数人いる場合、名刺の受け取り順は？

役職の高い方（上位者）から先に受け取るのが基本マナーです。複数枚受け取った場合は、役職順にテーブルの左から並べると丁寧な印象を与えます。

Q2. カフェでのOB訪問でも名刺交換するの？

カフェなどの非公式な場では、名刺交換が行われないことが多いです。OBが名刺を出した場合には丁寧に受け取り、こちらから積極的に求める必要はありません。

Q3. 名刺に書かれた名前が読めない漢字だった場合は？

受け取ってすぐに「○○様はなんとお読みするのでしょうか？」と確認して問題ありません。間違った読み方で呼び続ける方が失礼です。

Q4. 受け取った名刺はどう管理すればいい？

訪問後は名刺入れから出し、「企業名・氏名・日付・話した内容メモ」を書いた台紙と一緒にファイルしておくと後々役立ちます。Camcardなどのアプリでデジタル管理するのも効率的です。

Q5. 就活用の名刺はどこで作れますか？

「ラクスル」「ウエルカムデザイン」「マイスタ」などのオンライン印刷サービスで500〜1000円程度から作れます。テンプレートが豊富で、最短翌日配送のサービスもあります。

まとめ：28卒が今すぐ取るべき行動3選

OB訪問に関する情報を網羅的に解説してきましたが、最終的に重要なのは「今すぐ行動すること」です。以下の3ステップを今日中に始めてください。

行動①：志望企業のOBをリスト化する

まず志望企業・業界の社員を3〜5名リストアップしましょう。Matcher・LinkedIn・大学キャリアセンターの3つのルートを並行して活用します。

探し方 特徴 所要時間
Matcher OB訪問専用・同大学検索可 登録10分〜
LinkedIn ビジネスSNS・グローバルOB 登録30分〜
キャリアセンター 大学公認・安心 訪問30分〜

行動②：OB訪問メッセージを1通送る

リストができたら、まず1通だけメッセージを送ります。完璧でなくていい。まず1通送ることが全ての始まりです。

💡 ポイント: 「完璧な準備ができてから」という考え方が最大の先送りの罠です。60点のメッセージを今日送る方が、来週の100点のメッセージより価値があります。

行動③：訪問後は必ず当日中にお礼を送る

お礼の速さは「社会人への敬意」の表れです。当日中のお礼を習慣にすることで、OBとの継続的な関係が築けます。

💡 ポイント: OB訪問は「1回で終わり」ではありません。内定後の入社判断・入社後のメンター関係まで続く長期的な人的資本の構築として捉えましょう。

デジタル名刺・名刺アプリを就活で活用する最新方法

スマートフォンの名刺管理アプリを活用することで、名刺交換のデジタル化が進んでいます。

おすすめの名刺管理アプリ（就活生向け）

アプリ名 特徴 費用
Eight（エイト） 名刺OCR・LinkedInとの連携 無料（一部有料）
Camcard 複数言語対応・クラウド同期 無料〜
Wantedly SNS機能付き・ビジネス版Facebook的 無料

💡 ポイント: もらった名刺は後でデジタル管理することで、「いつ・誰と・何を話したか」の記録が体系化できます。就活が進むにつれてOBの数が増えるため、早めにデジタル管理の習慣をつけましょう。

名刺に書き添えるべき「メモ」の内容

もらった名刺の裏や関連メモに、以下の情報を記録しておきましょう。

  • 訪問日時・場所
  • 話した内容のキーワード（3点以内）
  • 次に連絡する理由・タイミング
  • 第一印象・特徴（顔を思い出せる情報）
名刺管理の方法 メリット デメリット
名刺入れ保管 シンプル・失くしにくい 検索・管理が手間
アプリ管理 検索・タグ付け・共有可能 入力の手間
名刺ホルダー+メモ 情報が一元管理できる 物理的なかさばり

Q6. 就活が終わったら、もらった名刺はどうすればいいですか？

捨てずに保管することを強くお勧めします。入社後に再び連絡を取る機会が意外と多いです。デジタルアプリ（Eight・Camcard）でスキャンしてクラウドに保存しておくと、紛失のリスクなく長期保管できます。社会人になってからの人的ネットワークの基盤として、就活時のOBとの縁は大切にしましょう。

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