インターンで名刺をもらう際のマナーと保管・活用方法【28卒】

インターン中に社員から名刺をもらうシーンは珍しくありません。しかし「名刺の受け取り方がわからない」「もらった後どうすれば?」と迷う就活生も多いです。本記事では、28卒の就活生向けにインターンでの名刺受け取りのマナーと、効果的な活用方法を解説します。

📌 無料登録: マイナビ就活

なぜインターンで名刺をもらうことが重要なのか

名刺をもらうことは単なる「紙をもらう」行為ではなく、以下のような意味を持ちます。

  • 社員があなたに「連絡先を知ってほしい」という意思表示
  • 今後のOB/OG訪問・本選考での連絡先として活用できる
  • 「礼儀正しく受け取れた」という社会人としての基礎マナーのアピール

名刺の受け取り方：基本マナー

ステップ1：両手で受け取る

名刺は必ず両手で受け取りましょう。片手での受け取りは失礼に当たります。

ステップ2：受け取りながら「頂戴いたします」と一言

「ありがとうございます」でも良いですが、ビジネスシーンでは「頂戴いたします」がより丁寧です。

ステップ3：名刺の内容を確認する

受け取ったらその場で名刺の内容（氏名・部署・役職）を確認します。「○○部の山田○○様でいらっしゃいますね」と口に出して確認すると印象が良いです。

ステップ4：会議・打ち合わせ中はテーブルの端に置く

受け取った名刺はすぐにしまわず、打ち合わせ中はテーブルの自分の前に並べておきましょう。複数枚もらった場合は座席順に並べます。

ステップ5：終了後は名刺入れに収める

打ち合わせ・懇談が終わったら名刺入れに丁寧にしまいます。名刺の上にものを置く、折り曲げる、書き込むは厳禁です。

名刺受け取り時のNG行動

NG行動 理由
片手で受け取る 軽視・不注意の印象
受け取ってすぐにポケットや財布へ 雑な扱いと受け取られる
名刺の上にものを置く 相手への敬意が欠ける
名刺に書き込む（その場で） 相手の目の前ではNG
名刺を折る・曲げる 絶対NG

名刺をもらった後のフォローアップ

お礼メールに名刺の情報を活用する

インターン終了後のお礼メールでは、名刺に記載された正確な氏名・部署を使うことで「ちゃんと名刺を見ました」という印象を与えられます。

お礼メールの宛名の書き方 「○○株式会社 マーケティング部 山田太郎様」

OB/OG訪問のアポイントに使う

インターン中にもらった名刺は、後日OB/OG訪問をお願いする際の連絡手段になります。

OB/OG訪問依頼メール例文（名刺をもらった後） 「○○株式会社 山田太郎様

先日の○○インターンシップでご指導いただいた、○○大学の田中太郎です。インターン中に頂戴した名刺のアドレスにご連絡しております。

インターン中のお話がとても印象的で、ぜひ改めて仕事内容・キャリアについて詳しくお聞きしたいと思っています。30分程度お時間を頂戴することは可能でしょうか。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

田中太郎 ○○大学○年 090-XXXX-XXXX」

名刺の保管方法

保管方法 特徴
名刺入れ（専用カバー） 就活で名刺交換が増えるなら持参を推奨
名刺管理アプリ（Eight等） スマートフォンで管理・検索が便利
封筒・クリアファイルで分類 企業別・日付別に整理

💡 ポイント: 就活生が名刺入れを持っていなくても失礼にはなりません。丁寧に財布やクリアファイルに入れれば問題ありません。ただし、名刺入れを持参することで「準備が良い」という印象を与えられます。

学生から名刺を渡すケースはある？

就活生は通常、名刺を持っていないため渡すケースは基本的にありません。ただし、まれに「学生名刺」を作って持参する就活生もいます。特に必須ではありませんが、IT・デザイン業界のインターンでは差別化になることもあります。

学生名刺に記載すべき情報

  • 氏名（フルネーム）
  • 大学名・学部・学年
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • （任意）GitHub・ポートフォリオURL

FAQ：インターン名刺マナーでよくある疑問

Q1. 名刺入れを持っていない場合はどうすればいい？ A. 財布のカード入れやクリアファイルに入れればOKです。ただし、名刺をむき出しにしてカバンに入れることは避けましょう。

Q2. 名刺をもらったのに名前を読めない漢字があった場合は？ A. その場で「恐れ入りますが、読み方を確認させていただいてもよろしいですか?」と聞きましょう。後で間違えて呼ぶよりずっと好印象です。

Q3. 名刺を受け取ったが汚れてしまった場合は？ A. もし名刺に折り目や汚れがついてしまったら、次回会う機会があれば「先日頂いた名刺を汚してしまい、大変失礼しました」と一言添えましょう。

Q4. 一度に複数の社員から名刺をもらった場合の並べ方は？ A. 席の並び（座席の左から右）と同じ順に名刺を並べるのが正式なマナーです。

Q5. 名刺をもらったのにメールをしていい？タイミングは？ A. インターン終了後当日〜翌日が最も自然なタイミングです。あまり間を空けると「なぜ今?」と感じられる場合があります。

📌 無料登録: マイナビ就活

インターン参加で意識すべき28卒の就活トレンド

2025〜2026年の就活市場において、28卒の学生はインターンをより戦略的に活用しています。リクルートキャリアの2024年調査では、28卒予定者のインターン参加率は78.4%と過去最高水準を記録しました。

28卒特有の就活環境と対策

採用スケジュールの多様化 28卒の就活は、経団連指針の緩和により一部の大手企業でインターン→早期選考の流れが加速しています。特に外資系・IT・コンサル系では3年生の夏からオファーが出始めるケースも増えています。

オンラインとオフラインのハイブリッド化 コロナ禍を経て定着したオンラインインターンと、コロナ後に復活した対面インターンが共存しています。28卒の学生はオンライン・対面のどちらにも対応できる柔軟さが求められます。

データで見る28卒のインターン活用状況

指標 28卒（2024年調査） 前年比
インターン参加率 78.4% +5.2pt
平均参加社数 6.2社 +0.8社
インターン経由の内定率 41.3% +3.1pt
早期選考参加率 38.7% +7.4pt

インターンを最大限活用するための3ステップ戦略

Step1（3年生4月〜6月）：情報収集と業界研究 就活サイトへの登録・プロフィール作成を完了し、志望業界のインターン情報を収集します。OB/OG訪問も積極的に行い、生の情報を得ましょう。

Step2（3年生6月〜9月）：インターン参加と経験蓄積 夏インターンに集中参加し、業界比較を行います。参加後は必ず振り返りメモを作成し、次の参加に活かします。

Step3（3年生10月〜）：本命企業への注力と本選考準備 夏の経験を基に志望企業を絞り込み、冬インターン・早期選考に向けて準備します。インターン経験をES・面接で語れるよう言語化を完了させましょう。

💡 ポイント: 28卒はインターン参加が当たり前になっている世代です。「参加した」だけでなく「何を学んで・どう本選考に活かすか」を明確にすることが、同世代との差別化につながります。

インターンの振り返りフォーマット（テンプレート）

インターン後の振り返りを習慣化するための記録テンプレートです。

【インターン振り返りシート】
企業名：
開催日：
形式：（対面/オンライン）

1. 今日体験した仕事内容（簡潔に）
2. 印象に残った社員の発言・行動
3. 企業の強み・文化として感じたこと
4. 自分が発揮できた強み
5. 次回に向けた改善点
6. ESや面接で使えそうなエピソード
7. 志望度の変化（上がった/変わらず/下がった）その理由

この記録を続けることで、複数のインターンを比較するための「基準」が明確になり、志望企業の絞り込みと本選考への準備が効率化されます。

インターン参加後に差をつける行動習慣

インターンに参加して終わりにするのではなく、参加後の習慣が本選考での差を生みます。以下のアクションを毎回のインターン後に実行しましょう。

24時間以内にやること

1. お礼メールの送付 インターンの担当者・一緒に働いた社員にお礼メールを当日中に送ります。件名は「インターンシップ参加のお礼 ○○大学 田中太郎」がスタンダードです。

2. 振り返りメモの作成 記憶が鮮明なうちに、当日学んだこと・感じたことをNotionや手帳に書き出します。後でESや面接で使えるエピソードのストックになります。

3. 次のアクション設定 「この企業の本選考にエントリーする」「OB/OG訪問を依頼する」「別のインターンに応募する」など、具体的な次のステップを決めましょう。

1週間以内にやること

ESへの組み込み作業 インターンで得たエピソードをSTAR法（状況・課題・行動・結果）で整理し、ガクチカや志望動機への組み込みを更新します。

OB/OG訪問の依頼 インターンで名刺をもらった社員や、特に印象的だった社員へのOB/OG訪問依頼メールを送ります。

就活全体でのインターン経験の活用戦略

本選考の設問 インターン経験の活用法 具体例
志望動機 「体験→確信」の流れ 「インターンで○○を体験し、貴社への志望が確信に変わりました」
ガクチカ STAR法でエピソード化 「インターンで○○という課題に取り組み、結果として○○を達成しました」
自己PR 強みの証拠として提示 「インターンでの○○経験が、私の○○という強みを証明しています」
逆質問 インターン時の疑問を発展させる 「インターン中に○○についてお話を伺いましたが、その後どのように進展しましたか?」

就活における「インターンの質」を高める5つの行動

インターンの参加数より、1回1回のインターンの「質」を高めることが長期的に見て重要です。以下の5つの行動を意識しましょう。

行動1：目的を明確にして参加する 「このインターンで○○を学ぶ」という具体的な目的を持って参加することで、参加中の行動が変わり、得られる学びが深まります。

行動2：社員との会話を積極的に求める 懇談タイム・昼食・移動中など、あらゆるタイミングで社員と話す機会を作りましょう。公式プログラム以外での会話が最もリアルな情報を得られます。

行動3：他の参加者から学ぶ 同じインターンに参加した学生から「なぜこの企業に興味を持ったか」を聞くことで、自分が気づかなかった視点を得られます。

行動4：失敗・不得意を記録する インターンで失敗したこと・うまくいかなかったことも記録しましょう。次のインターンや本選考の改善点として活かせます。

行動5：複数のインターンを比較分析する 「A社は○○が強いが△△が弱い。B社は逆で○○が特徴的」という比較の視点を持つことで、志望企業選びの精度が上がります。

まとめ：名刺は「情報」として大切に保管し活用する

インターンで名刺をもらう機会は、社員との関係を深めるための貴重なきっかけです。丁寧な受け取り方をマスターし、お礼メール・OB訪問依頼への活用まで意識することで、インターンの経験が本選考に繋がります。

名刺対応チェックリスト

  • 名刺入れまたは代替の保管方法を準備した
  • 「両手で受け取る・頂戴いたします」を練習した
  • お礼メールに名刺の情報を正確に使った
  • OB/OG訪問のアポイント打診を検討した

参考記事・おすすめサービス