【28卒】企業のLINEを就活で使いこなす方法|返信マナーと活用術を完全解説
「企業からLINEで連絡が来たけど、どう返せばいいの?」「LINEのやり取りってメールと同じマナーでいいの?」——28卒の就活生からこうした質問が増えています。
近年、採用活動においてLINEを使う企業が急増しています。マイナビの調査(2025年)では、企業が就活生とのコミュニケーションにLINEを活用する割合が前年比18.3%増と急上昇しています。
この記事では、企業との就活LINEの正しい使い方・返信マナー・注意点を28卒向けに完全解説します。
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就活でLINEを使う企業が増えている理由
| 理由 | 内容 |
|---|---|
| 返信率の高さ | メールより開封率・返信率が高い |
| 情報伝達の速さ | リアルタイムでのやり取りが可能 |
| 若い世代への対応 | 28卒世代はLINEを主要コミュニケーションとして使用 |
| 採用管理の効率化 | 面接日程調整・リマインダーがスムーズ |
企業からのLINEの種類と対応方法
パターン1:LINE公式アカウントからの一斉配信
多くの企業が説明会情報・選考スケジュール・イベント案内などをLINE公式アカウントで一斉配信しています。
対応方法:
- 通知をONにして見落とさないようにする
- 返信が必要な場合は24時間以内に返信
- 返信不要の案内系メッセージは確認のみでOK
パターン2:採用担当者からの個別LINEメッセージ
選考が進むと、採用担当者が個人名でLINEを送ってくるケースがあります。面接日程の調整・内定フォロー・質問対応などが多いです。
対応方法:
- 24時間以内に返信(できれば1〜2時間以内)
- 敬語・ビジネスマナーを守った文体で返信
- スタンプ・絵文字は使用しない
パターン3:LINEグループへの招待
説明会参加者・インターン参加者向けのLINEグループに招待されるケースがあります。
対応方法:
- グループ内での発言にも就活マナーを守る
- 個人情報(住所・電話番号)は原則書き込まない
- 他の参加者への批判・不適切な発言は厳禁
LINEでの就活:絶対守るべき7つのマナー
| マナー | 内容 |
|---|---|
| 返信は24時間以内 | 就活中のLINE返信は1日以内が基本 |
| 敬語を使う | タメ口・略語は絶対NG |
| スタンプ・絵文字は使わない | ビジネス文書と同様に扱う |
| 重要事項はメールでも確認 | 誤解・記録のためにメールで補完 |
| 夜間・早朝の送信を避ける | 22時〜8時の送信は控える |
| 誤送信に注意する | 送信前に宛先・内容を必ず確認 |
| 既読スルーを避ける | 確認したら必ず一言返信する |
💡 ポイント: LINEのやり取りはメールよりカジュアルに見えがちですが、就活においては**ビジネスメールと同等のマナー**が求められます。採用担当者は就活生のLINEの使い方も評価しています。
LINEを活用した就活の効率化
活用法1:面接日程調整をLINEで即座に完結
LINEでの日程調整は返信が速いため、面接日程が素早く決まります。候補日を提示された場合、翌日以内に返信することで採用担当者に好印象を与えられます。
活用法2:LINEのカレンダー機能でスケジュール管理
LINEのカレンダー・リマインダー機能を活用することで、面接・説明会・ES締め切りを管理できます。ただし、複数企業の管理はGoogleカレンダーのほうが見やすいです。
活用法3:企業公式LINEで最新情報をいち早くキャッチ
志望企業のLINE公式アカウントを登録しておくことで、説明会・インターン・本選考の情報をいち早く入手できます。通知をONにして見落としを防ぎましょう。
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就活でLINEを使う際の注意点
注意1:LINEだけで重要事項を完結させない
内定承諾・辞退・面接日程の変更など、重要な事項はメール・電話でも連絡するのがマナーです。LINEはあくまでも「補助ツール」として位置づけましょう。
注意2:トークルームの誤送信
複数の企業と同時にLINEでやり取りしている場合、別の企業へ誤送信するリスクがあります。送信前に必ずトークルーム名を確認しましょう。
注意3:既読の扱い
就活のLINEで「既読スルー(既読をつけたまま返信しない)」は失礼にあたります。読んだら必ず一言でも返信することをルールにしましょう。
注意4:アカウント名・プロフィール画像
就活生のLINEアカウント名やプロフィール画像が企業担当者に表示されます。不適切なアカウント名・過激な画像は就活期間中は変更しておきましょう。
例文3パターン:企業LINEへの返信例
パターン1:面接日程の確認連絡への返信
「お世話になっております。〇〇大学の田中太郎です。ご案内いただきました〇月〇日(〇曜日)〇時の面接について、問題なく参加できます。当日はどうぞよろしくお願いいたします」
パターン2:内定フォロー連絡への返信
「お世話になっております。田中太郎でございます。内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。承諾の期限まで慎重に検討したいと思います。〇日までにご返答させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします」
パターン3:質問事項を送る場合
「お世話になっております。〇〇大学の田中太郎です。〇〇について確認させていただきたいことがございます。〇〇は〇〇でしょうか。ご回答いただけますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします」
FAQ:就活でのLINE使い方についてよくある質問
Q1. 企業からのLINEに返信する時間帯はいつが適切ですか?
平日の9時〜21時が適切です。企業の営業時間(9〜18時)内が最も丁寧ですが、夕方〜夜間(18〜21時)の返信も許容範囲です。22時以降・早朝の送信は控えましょう。
Q2. LINEで就活の辞退を伝えてもいいですか?
LINEのみでの辞退はマナー上好ましくありません。特に面接が進んでいる企業への辞退は電話+メールで連絡し、LINEはあくまで補足として使いましょう。
Q3. 企業のLINEグループで他の参加者と仲良くなっていいですか?
選考仲間とのつながりは自然ですが、グループ内での過剰なフレンドリーな発言は企業担当者の目にも触れます。節度を持って交流しましょう。
Q4. 既読をつけたくない場合はどうすれば?
「通知センターから確認する(アプリを開かずに確認する)」方法で既読をつけずに内容を把握できますが、就活においては既読をつけたら必ず返信するのが礼儀です。
Q5. LINEで内定を口頭承諾した場合、取り消せますか?
口頭・LINEでの承諾は法的な拘束力が弱いですが、道義的責任は生じます。慎重に判断し、まだ迷っている場合は「〇日までに返事します」と伝えて保留にしましょう。
企業とのLINEコミュニケーションの上級活用法
面接日程調整をLINEで効率化する具体的な方法
企業からLINEで面接日程の候補を提示された場合、以下のフォーマットで返信すると採用担当者に好印象を与えられます。
返信の型(日程確認):
○○株式会社 採用担当 ○○様
お世話になっております。○○大学の田中太郎です。
ご案内いただきました日程について、以下の通り確認します。
【希望日程】
第1希望:○月○日(○曜日)○時〜
第2希望:○月○日(○曜日)○時〜
第3希望:○月○日(○曜日)○時〜
上記いずれかでご対応いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
LINEを活用した入社前コミュニケーションの心構え
内定後は、企業のLINE公式から入社前研修・書類提出・社員交流イベントなどの情報が届くことがあります。この段階でのLINEコミュニケーションは「入社前の信頼関係構築」の場と捉えましょう。
内定後のLINE対応で心がけること:
- 質問は事前に整理してからまとめて送る
- 返信は迅速に(24時間以内)
- 内定先の情報はSNSで軽率に公表しない
- 同期内定者のLINEグループでは礼儀正しい言葉遣いを心がける
就活生が知っておくべきLINEの法的・マナー上の注意点
| 状況 | 注意点 |
|---|---|
| 内定承諾の連絡 | LINEのみは不十分・電話+メールが推奨 |
| 内定辞退の連絡 | 電話が最優先・LINEは補助的に |
| 録音・スクリーンショット | 企業のLINEを第三者に共有するのは原則NG |
| グループLINEでの発言 | 採用担当者も見ている前提で発言する |
就活のLINE活用について、さらに詳しいマナー情報はマイナビのマナーガイドやアガルートのマナーコラムで確認できます。
LINEオープンチャットと就活コミュニティの活用
LINEには「オープンチャット」という機能があり、「28卒就活情報共有」などのコミュニティが多数存在します。同年代の就活生からリアルな情報を得られますが、以下の点に注意しましょう。
- 情報の信頼性を必ず公式サイトで裏付ける
- 個人情報(本名・大学名)を不用意に公開しない
- ネガティブな情報には感情的に反応しない
💡 ポイント: 就活のコミュニケーション全般を強化したい場合は、type就活の面接・マナー記事とアガルートのマナーコラムを活用しましょう。
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まとめ:企業のLINEは「ビジネスメール+スピード感」で対応する
- LINEはビジネスメールと同等のマナーで:敬語・スタンプNG
- 24時間以内の返信がスタンダード
- 重要事項はメール・電話でも確認:LINEだけで完結させない
- アカウント名・プロフィール画像を就活向けに整える
- 誤送信・既読スルーに注意する
就活のコミュニケーションについてさらに詳しく知りたい方は、マイナビのマナーガイドやアガルートのマナー解説も参考にしてください。
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参考リンク