【28卒】就活の選考が重なった時の対処法｜日程調整・優先順位の決め方

「面接の日程が2社重なってしまった」「ES締め切りが同じ日に3社ある」——28卒就活生が本選考ピーク（3〜5月）に必ず直面する問題です。

マイナビの調査（2025年）によると、就活生の約73%が「複数の選考日程が重なった経験がある」と回答しています。この問題への対処を誤ると、双方の選考準備が中途半端になり、両方落ちるリスクが高まります。

この記事では、選考が重なった時の対処法を「日程調整」「辞退判断」「メール例文」まで徹底解説します。

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選考が重なった時の対処フロー

ステップ1：重なりの種類を確認する

パターンA：同日の別時間帯（移動可能） 午前と午後で異なる企業の面接がある場合は、移動時間・準備時間を計算して、どちらかまたは両方参加できるかを検討します。

パターンB：同日の同時間帯（完全に重複） どちらかの日程を変更するか、どちらかを辞退する必要があります。

パターンC：ES締め切りが重なる 時間さえ確保できれば両方対応可能ですが、1〜2日で複数社分のESを書くのは質が落ちるリスクがあります。

ステップ2：優先順位を決める

優先すべき選考の判断基準

優先度高 優先度低
第一志望群（A企業）の選考 第三志望群（C企業）の選考
最終面接（後戻りできない） 1次面接（機会がある）
変更が難しい日程 複数の代替日程がある
内定承諾期限が迫っている 余裕がある

ステップ3：日程変更を依頼する or 辞退を決める

日程変更を依頼する場合：優先度が低い方の企業に日程変更を申し入れる。

辞退する場合：志望度・優先度を冷静に判断して、どちらかを辞退する。

💡 ポイント: 「どちらも受けたい」という気持ちはわかりますが、半端な準備で両方臨むのが最悪の結果です。「準備が整っている方に集中する」という判断が長期的には内定率を上げます。

日程変更の依頼方法

日程変更が可能なケース・不可なケース

変更可能なことが多い選考

  • 1次面接
  • 筆記試験・適性検査
  • 説明会・セミナー

変更が難しい選考

日程変更依頼メール例文3パターン

例文1：面接日程の変更依頼（丁寧に）

件名：面接日程変更のお願い【〇〇大学 田中太郎】

〇〇株式会社
人事部 採用担当 〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の田中太郎と申します。

この度は面接日程をご調整いただき、
誠にありがとうございます。

大変恐縮ではございますが、〇月〇日に
やむを得ない事情が生じてしまいました。
大変お手数ですが、日程変更をお願いできますでしょうか。

以下の日程でご都合はいかがでしょうか。
第一希望：〇月〇日（〇）〇時〜
第二希望：〇月〇日（〇）〇時〜
第三希望：〇月〇日（〇）〇時〜

ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございません。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

例文2：急を要する当日の変更依頼

件名：面接日程変更緊急のお願い【〇〇大学 田中太郎】

〇〇株式会社 採用担当 〇〇様

お世話になっております。田中太郎です。
本日の面接についてご連絡いたします。
急な体調不良（or 交通機関の遅延）により、
本日の面接への参加が難しい状況です。

大変ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
可能であれば別日への変更をお願いできますでしょうか。
ご都合のよい日程を複数お知らせいただけますと幸いです。

例文3：選考辞退メール

件名：選考辞退のご連絡【〇〇大学 田中太郎】

〇〇株式会社 採用担当 〇〇様

お世話になっております。田中太郎と申します。
誠に申し訳ございませんが、
諸般の事情により今回の選考を
辞退させていただきたく存じます。

ご選考の機会をいただいたにもかかわらず、
誠に恐れ入ります。
どうかよろしくお願いいたします。

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ES締め切りが重なった時の対処法

優先度の決め方

  1. 志望度が高い企業のESを優先する
  2. 文字数が多い・難しいESを先に着手する
  3. 「使い回せるES」を持つ企業は後回しにできる

ES作成時間を確保するテクニック

テクニック1：テンプレートを持つ 「志望動機の書き方の型」「ガクチカの書き方の型」を事前に作っておき、企業別にカスタマイズします。一から書くのではなく、テンプレートを微調整する方法で時間を節約できます。

テクニック2：締め切り1週間前を目標に 締め切り当日ではなく、1週間前を実質的な締め切りとして設定します。早めに完成させることで、見直し・添削の時間が確保できます。

テクニック3：並行して書く A社のESを30分書いたら、B社のESに切り替えて30分書くという「並行執筆」で、片方に集中しすぎることを防ぎます。

選考が重なりにくくなる予防策

予防策1：エントリー数を適正化する

エントリー数が多ければ多いほど選考の重複リスクが上がります。志望度の低いC群企業のエントリーを控えることで、選考の重複を防げます。

予防策2：Googleカレンダーで見える化する

面接・説明会・締め切りをGoogleカレンダーに登録し、重複がないかをカレンダービューで確認しましょう。詳細はマイナビの就活スケジュール管理も参考になります。

予防策3：複数の希望日程を伝えておく

日程を確認するメールで「複数の候補日程」を提示しておけば、企業側がこちらに合わせた日程調整をしやすくなります。

FAQ：選考日程重複のよくある質問

Q1. 日程変更を依頼したら印象が悪くなりますか？

A. 一度の日程変更依頼で印象が著しく悪化することはほぼありません。ただし、複数回の変更依頼・直前の変更・理由が不明確な変更は印象悪化につながる場合があります。

Q2. 同じ企業に日程変更を複数回依頼していいですか？

A. 原則1回までです。2回以上の変更依頼は熱意のなさと受け取られる可能性があります。

Q3. 無断で選考を欠席するのは絶対NGですか？

A. 絶対にやめてください。無断欠席は企業に多大な迷惑をかけ、業界内での評判にも影響します。やむを得ない場合は必ず事前連絡（電話が最も誠実）をしましょう。

Q4. どちらの企業を優先するか決められない場合は？

A. 「5年後、どちらで働いている自分がより幸せか」という視点で考えてみましょう。条件ではなく、「その企業の仕事をしている自分」をイメージすることで、本当の志望度が見えてきます。

Q5. 最終面接と他の1次面接が重なったらどちらを優先すべきですか？

A. 最終面接を最優先にしてください。最終面接は取り返しのつかない機会であり、1次面接は別の機会がある可能性があります。

まとめ

就活選考が重なった時の対処ポイントをまとめます。

  1. 志望度・選考段階で優先順位を決める
  2. 日程変更は早めに・1回までが原則
  3. 辞退は志望度を冷静に判断して決断する
  4. メールは丁寧・簡潔に（例文を活用）
  5. Googleカレンダーで重複を事前に予防する

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